與香港法青交流
與香港法青做交流和合作後,除了讚歎,可以做的就是向他們學習。自己能做的就是把這些訊息和馬來西亞法青分享。
1.
架構
香港法青的架構是十分穩健的。個人比較欣賞的如下:
a.
行政組裡的數據。數據分析可以讓一個團體的持續運作和發展。數據分析可以清楚知道組織裡辦活動有沒有根據需求的(接引到培訓的部分)。可以利用數據分析的資料去安排人手,物資等。
b.
醫心團隊(也用於營隊裡):身體受傷了,生病了有醫療團隊的菩薩的幫忙,可是“心”生病了誰去治療呢?這個團隊主要是關心悅眾的心理健康,至少悅眾們有壓力的時候,至少有個傾訴的對象。
2.
活動的策劃
活動的策劃是根據以上的金字塔去設計的。
活動的策劃是根據【認識自我】到【消融自我】的形式,舉辦的每一項活動也已經分類好屬於哪一種性質。也會做數據分析去知道一年裡,舉辦的活動是否有根據金字塔裡需要的,而檢討是否需要調整。根據以上兩張圖,已經照顧到新學員,接觸道場一段時間的法青以及核心悅眾。到最後怎麼融入到法鼓山體系也已經有了方向。被接引的年輕人,從此岸到彼岸的路會顯得更加清楚而感覺踏實。
3.
在營隊與香港法青的合作
青年五日禪已經是香港法青第六年的活動。到營結束的時候,我才知道147名的學員原來有169位義工來護持。以下是這一次五日禪的組織架構。
從交流裡得知,原來五日禪裡沒有一個人重複同樣的職位,而這能讓每個人更熟悉營隊的運作和各個崗位的責任。參與過五日禪的學員其實不會再報名參與活動,而是會被邀請成為小隊輔或是其他組別的義工。從互動中可以看到,他們的互動十分融洽,沒有誰要搶誰的風頭,平等和共同承擔的這件事完全從香港法青的身上看到。參與過那麼多的檢討會議,其實這一次活動每個晚上的會議都是在歡樂中度過的。每一個人可以十分開心和搞笑但是能夠非常清楚傳達信息。除了法青組的義工,還有道場年長的義工,沒有分年紀或是年資而是抱著開方的態度去協助整個營隊的運作。
交流中我好奇,為什麼學員的回流率可以高達30%,而在營隊裡,我看到了這麼一回事。在營隊裡面大家都會想把好的活動傳遞讓更多的人知道,但是大部分的做法就是把活動海報以PPT的方式呈現,硬生生把活動咨詢告訴大家。常展法師(香港道場監院和法青組輔導法師)在活動分享前,先開示。法師說,在紛紛擾擾的環境裡,大家有很多的問題想解決。當我們要斬一棵樹(解決煩惱)的時候,是要用一把鋒利的刀(用禪修方法後安定的心)還是一把很鈍的斧頭(起伏不定的心)?這幾天教導的禪修方法並不會馬上變成一個錦囊協助大家去解決問題,而是要不斷的練習和熏習,這把鋒利的刀才能夠派上用場。法師開示後,法青組用影片介紹法青,再慢慢的介紹活動,包括法青迎新日(在營隊的兩個星期後)和其他每個月一次的法青活動和禪藝活動,讓大家可以好好再回到道場繼續學習。
除了活動回饋表,現場也派了其他兩個問卷,一個是是否有意願當五日禪義工或是籌委,另一個是法青活動參加意向分享。法青活動參加意向也讓法青的核心悅眾清楚下來的活動投放的資源。小隊輔也扮演著重要的角色去把學員召集回到道場參與第一次的活動-
迎新日。每一位學員也會收到一個類似明信片的東西,上面印刷了接著的活動信息。初級禪訓班的結業證書也是其中一個動作讓學員繼續回到道場學習禪修和練習方法。
4.
注重每一個人的付出
在這一次的營隊,我的責任是小隊輔,和另外一位香港法青一起帶領我們的組別。與其說我是一個小隊輔,其實我更像一個學員,很多事情她已經很快的幫我處理好。除了每個晚上會議的豐富宵夜,小隊輔和其他的義工都收到一些結緣品。在回顧影片除了學員的還有另外一支影片是記錄著每一位義工的勞力。營隊結束後的那個星期在香港道場也舉辦了感恩會。與負責人了解後,原來他們的概念是“以事成人,照顧悅眾”,相信內部照顧好,自然能夠往外感染學員。身為其中一個義工,我的確被感動了,因為付出被注重,有一種被肯定和需要的感覺。
| 一个营队后,收到了手作饼干,很美的书套还有木质牌子。 |
雖然馬來西亞法青人數沒有那麼多,很多時候我們更加需要一個人負責幾個活動的崗位,勞累和抗拒的表現也可以逐漸看到了。大家似乎開始會問,到底我們是為什麼繼續辦活動?是為自己還是為了他人?當初親近道場和加入法青的原因是為了什麼?自己剛回到法青團隊不久,其實對於自己所在的團隊還真的有點迷茫。自己好像不知道怎麼融入這個團隊,對於各項活動的進展也處於半知不解的狀態。交流後,自己在想我們動用那麼多人來籌辦生活營,接下來我們有怎麼樣的動作?招來的法青同學和願意做義工的也沒有很好的去銜接上。而舉辦的活動似乎停留在接引的部分,悅眾中也鮮少再回到道場共修或是上課。
當我們在找義工的時候,或是要辦活動的時候會感覺很難找到人。是不是我們缺少做了什麼?而保溫的工作其實我們又用了多少的心思?當接引了新人到道場,我們好像沒有很好介紹活動讓人繼續親近道場,除了做義工,整件事情的銜接性不大,這樣流失率其實也蠻高。
郭師兄是香港道場的資深義工,從師父第一次到香港就是師父的侍者,一直護持道場至今。當初當師父的侍者,什麼都不會、不懂得禮儀,師兄感歎簡直就是對師父不尊敬。可是郭師兄很珍惜每一次師父到香港道場弘法。接著和幾位志同道合的義工開始拜大悲懺,見證著場地從小小的辦公室到目前兩層樓的空間。
師兄分享了幾個事情,讓我印象十分深刻。
1.
需要些什麼都是需要靠自己學習。在法會中如何用法器,當初的義工們需要親自到總本山學習。需要僧眾帶領,師父告訴他們,那就自己出家。當時台灣的禪修課程沒有開放給其他國家的信眾時,需要學習就得親自到美國學習的。這件事情讓我反思,現在我處於的環境每一樣東西都十分齊全,可是有沒有去珍惜現在擁有的一切?好像身在福中不知福啊!
2.
高級的鏡片。當時年紀大的師父,視力大不如前,因此需要配比較好的鏡片。當時的郭師兄覺得為什麼師父不配一般的鏡片就好,怎麼需要那麼貴的?後來自己年紀開始大了,視力慢慢的衰退,終於明白師父當時的鏡片(近視結合老化)是需要而不是想要。其實我們很多時候也是以己度人,當事情發生在自己身上的時候,才理解他人當時的難處。
3.
師父的遠見。在以前的社會,擁有一部好的相機是一個奢侈的事情。師父每一次到港的時候,都會把自己所見所聞拍照起來。後來郭師兄詢問了師父才知道,用好的相機才能拍攝比較好的照片,是為了方便出書。師父的智慧和遠見,讓我們現在還能夠閱讀師父的文章和配合上清晰的照片呢!
雖然郭師兄年紀大,到現在依然護持著道場,也以自己的經歷和法青們分享。郭師兄是一個值得讓我們學習的前輩。他的分享讓我知道不是所有事情都是理所當然的,而需要去珍惜現在擁有的,努力學習和奉獻,才能回報師父教導的一切。





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